עבודה מהבית

חברות רבות בארץ ובעולם החלו בשנתיים האחרונות לאמץ את המודל ההיברידי, או בשמו הפשוט: עבודה מהבית.

עידן הקורונה הוביל חברות רבות להתמודד ולצלוח את המשבר על ידי שליחת העובדים לבצע את עבודתם מהבית על מנת להתאים עצמן להנחיות ולהמשיך לשמור על העסק.

לא מעט חברות הופתעו להיווכח כי לעבודה מהבית יש יתרונות עצומים המשפיעים על הצלחת הארגון, שיפור התפוקות והביצועים תוך שמירה על רווחת העובד.

יחד עם זאת, סגנון העבודה מהבית מצריך התאמות לא רק בצד של העובד, אלא גם בצד של המנהל – כיצד הוא מתעדכן על ביצועי העובדים?, מתי התחילו לעבוד?, מתי סיימו? ועל איזו משימה או פרויקט הם עובדים?. ובעצם, איך מביאים את שעון הנוכחות לכל בית של עובד?

קיימות היום בשוק מגוון אפליקציות שנותנות מענה לניהול שעון נוכחות לעובדים. אך מה חשוב לבדוק כשבאים לבחור את הפתרון החכם ביותר לעסק שלכם?

ראשית, בדקו אפשרות לקבל מיקום בעת הדיווח של העובד . כך תוכלו לדעת היכן העובד מבצע את עבודתו בהתאם למה שסוכם – עבודה מהבית או מקום שאושר מראש.

בנוסף, חפשו אפליקציה שמאפשרת לכם לסמן את כתובות העובדים על גבי המפה – כך שהבקרה על דיווח הנוכחות היומי יהיה פשוט וברור. ישנן גם אפליקציות כדוגמת Clock2go המאפשרת הגבלה של הדיווח רק מהאזור המוגדר לעובד.

שנית, אפשרו לעובד לדווח גם על משימות ופרויקטים – כך תוכלו להמשיך לנהל את תוכנית העבודה השבועית מרחוק ולבצע בקרה על תפוקות ועמידה בזמני הפרויקטים השונים.

בנוסף, על מנת שלא תצטרכו להתעסק בפיקוח על העובדים ופשוט לתת להם לעבוד – בחרו אפליקציה שנותנת לעובד כלים להתנהל – דיווח על היעדרויות, השלמת דיווחים, תזכורות לדיווח ועוד. כך העובד יוכל לראות באפליקציית שעון הנוכחות ככלי שבא לסייע לו בעבודתו היום יומית.

וכדי שאתם תמיד תהיו בתמונה – דאגו לקבל התראות בזמן אמת ללא צורך להיכנס למחשב או לאפליקציה ולבדוק מה קורה. גם כאן, אפליקציית clock2go בולטת ביכולת שלה להגדיר מגוון רחב של סוגי התראות בשליטה שלכם – מי לא דיווח כניסה או יציאה, מי לא הגיע בזמן או דיווח מחוץ לאזור, מי עומד לחרוג מ12 שעות עבודה או מגון חוקי עבודה אחרים ועוד. ההתראות יכולות להגיע לעובד או רק למנהל – הכול בשליטה שלכם

לסיכום, מערכת שעון נוכחות חכמה הכוללת גם אפליקציה יכולה לאפשר לעסק שלכם להמשיך להצליח ולעמוד ביעדים שהציב לעצמו גם בשילוב עבודה מהבית – בין אם מבחירה להטיב עם העובדים ובין אם במידה של סגר או הגבלות.