צריכים להעביר מסמכים חשובים וסודיים לעורך הדין או לבית המשפט? בעלי מקצוע במערכת המשפט משתמשים לעיתים קרובות בחברות שליחויות על מנת להעביר כל מיני מסמכים חשובים וסודיים ביותר. כמו כן, הדרישה לעמידה בלוח זמנים מדויק גבוהה מאוד. שליחות משפטית טומנת בחובה הרבה מאוד אחריות וכן גם מיומנות במידת מה. השליחים צריכים לדעת את גודל האחריות המוטלת עליהם וצריכים לדעת להתנהל מול הגורמים המשפטיים השונים. אז מהי שליחות משפטית ומה ההבדל בינה לבין שליחות רגילה?
מהי שליחות משפטית?
כשמדברים על שליחות משפטית מדברים על תחום רגיש מאוד, המחייב את השליח לשמור על סודיות מלאה, דיוק בלוח הזמנים שנקבע, מתן שירות בטוח, אמין ומהיר וכמובן הכרה טובה של כל התהליכים הבירוקרטים הנדרשים במערכת המשפט. אנשי המקצוע במערכת המשפט, בייחוד עורכי-דין אשר מעבירים את כל היום שלהם בריצות בין בתי המשפט והמשרדים השונים, מרבים להשתמש בחברות שליחויות לצורך מסירות משפטיות שונות. סדר יום כמו שלהם דורש חברה מקצועית, מהירה ואמינה שתוכל לשמש להם כמעין זרוע מבצעת שתבצע את המשימות בצורה הטובה ביותר, שלבסוף תחסוך להם זמן בעבודה המורכבת והשוטפת שלהם.
השליחים המבצעים את השליחויות המשפטיות צריכים להיות יעילים, מהירים ומקצועיים. בנוסף, נדרשת מהם גם הופעה והתנהגות ייצוגית ורשמית יותר. הלקוחות המשתמשים בשירותי חברת השליחויות מצפים בסופו של יום שגם השליח יוכל לייצג אותם בכבוד. הרי באיזשהו מקום חברת השליחויות מהווה חלק מהפנים של אותו עורך דין או גורם משפטי אחר. לכן על שליח העובד בחברת שליחויות המבצעת גם מסירות משפטיות, להיות ייצוגי ומכבד את המעמד כשצריך. בנוסף, נדרשת ממנו גם מידת מה של מיומנות, דיוק ומקצועיות בתחום.
כשעובדים מול גופים מכובדים המנהלים סדר יום בו אין מקום לטעויות מיותרות, גם חברת השליחויות צריכה לעמוד ברף.
האם מסירה משפטית שונה מאשר שליחות רגילה?
התשובה היא כן. בהרבה מקרים עבודת שליחות רגילה תתנהל מול לקוח פרטי או חברה מסוימת. חובת הסודיות לא תהיה ערך עליון וברוב המקרים דחיפות המשלוח תהיה קצת יותר גמישה ומאפשרת. ישנם משלוחים שיש להם עד שבוע להיות בבית הלקוח, יש משלוחים של מהיום למחר ומעט מאוד משלוחים דחופים, אך קיימים. בעניין השליחויות הרגילות, מקובל מאוד לתת טווח של כשלוש שעות לזמן הגעת המשלוח מה שמאפשר לשליח לסדר מסלול בו יוכל לבצע יותר ממשלוח אחד באותה הנסיעה. בנוסף, משליח המבצע שליחות רגילה לא נדרשת הופעה ייצוגית או בקיאות יתרה בתהליכי מסירה שונים.
מסירה משפטית לעומת זאת, תצריך מהשליח לעמוד בזמנים מדויקים, להגיע בהופעה שמכבדת את המען ואת הנמען גם כן. תידרש ממנו גם בקיאות בהתנהלות מהירה ובטוחה מול המוסדות המשפטיים השונים ואת הנכונות לדיסקרטיות מלאה, לדוגמא אם תרצו לבצע שליחות משפטית או מסירה משפטית דרך דואר ישראל כנראה שלא תוכלו לעשות זאת.
