דגמים קלאסיים של מדפסות לייזר תמיד מבוקשים מאוד, אבל אולי העסק שלכם צריך מדפסת הזרקת דיו צבעונית, מדפסת תרמית או מדפסת LED רב תכליתית? כיצד אתם מתכננים לבחור מבין מדפסות לעסק הזמינות היום את זו שתתאים ביותר מבחינת הפונקציונליות שלה? מומלץ לגשת לבחירה שלכם לא במונחים של כמה אתם יכולים להוציא, אלא במונחים של אילו תכונות אתם דורשים והאם המדפסת תוכל לעמוד בכל הדרישות הללו. אל תשכחו את הקריטריונים הקשורים לעלות החומרים המתכלים כדי לוודא שלא רק הרכישה הייתה רווחית, אלא גם שימוש במכשיר בטווח הארוך.
איך לבחור את המדפסת הזולה ביותר?
כמובן, כאשר בוחרים מדפסות לעסק, רבים נוקטים בדרך הקלה ביותר ומחפשים את "המדפסת הזולה ביותר" מבלי להבין שעלות המכשיר ועלות השימוש הם שני הבדלים גדולים. המודל העסקי של יצרני ציוד משרדי רבים זהה: ככל שעלות המדפסת זולה יותר, כך התפעול שלה יהיה יקר יותר. השירות, החלפת חלקי חילוף וחומרים מתכלים יהיו גבוהים משמעותית מזה של דגמים דומים אחרים. והיחיד שיכול להרוויח מרכישה כזו הוא זה שמדפיס לעתים רחוקות ביותר, מה שאומר שהוא חוסך בחומרים מתכלים וחלפים. מצב זה בדרך כלל מנוגד לשימוש של עסק, אשר צריך משתמש במדפסות בתדירות גבוהה. לכן, לפני רכישת מדפסת זולה, שאלו את עצמכם, כמה זמן מחזיקים החומרים המתכלים ובאיזו תדירות תצטרכו לקנות אותם עבור נפח ההדפסה שלכם.
הזרקת דיו, לייזר, מדפסת תרמית או LED – מה לבחור?
בחירת מדפסות לעסק המבוססות על מהירות וטכנולוגיית הדפסה הופכת לבעייתית יותר ויותר, כי הטווח עבור הדפסות בגדלים A3-A4 הוא עצום. אם אתם לא מדפיסים שום דבר יוצא דופן, כל מדפסת תתאים לכם, בין אם זה לייזר או LED. והחומרים המתכלים עבורם הם הזולים ביותר. אם אנחנו מדברים על הזרקת דיו, מדפסות לעסק מסוג זה נבחרות ממספר סיבות. לדוגמה, כאשר אתם צריכים להדפיס משהו מורכב יותר מאשר טבלאות, ומסמכם סטנדרטיים עם לוגו. לא הרבה מדפסות הזרקת דיו יכולות להתחרות בדגמי לייזר מבחינת מהירות, איכות הדפסה ומחיר, אבל הן הרבה יותר רחבות בפונקציונליות. מדפסות הזרקת דיו מדפיסות על קנבס, נייר מיוחד למדבקות וכן על דיסקים (חלק מתחומי העבודה דורשים גם הדפסה על גבי דיסק).
מדפסות בטכנולוגיית Xerox הממיסה גושי דיו שעווה ולאחר מכן מזריקה נוזל דרך חורים זעירים בראש ההדפסה על הנייר. למדפסות אלו יש השפעה טובה יותר על הסביבה מכיוון שאינן משתמשות באריזות פלסטיק. מבחינת איכות ההדפסה, הם דומים לדגמי לייזר ו-LED. כדאי לשקול את הטכנולוגיה הזו כחלופה למשרד או מחלקה קטנים שצריכים משהו מהיר יותר מהזרקת דיו אבל פחות מורכב ממדפסת לייזר צבעונית או לד.
בחירת מדפסות לעסק לפי נפח הדפסה
כמה מסמכים אתם מדפיסים מדי יום? עשרות, מאות, אלפים? כמה אנשים ישתמשו במדפסת ביחד – אחד, חמישה, מחלקה גדולה של 30 אנשים? הבחירה הסופית של מדפסות לעסק אינה קלה, אך ניתן לומר בוודאות: אם אתם מתכננים להדפיס יותר מכמה עשרות עמודים ביום, אל תיקחו דגם פשוט בעל פונקציה אחת המומלצת עבור שימוש אישי. המכונה תהיה איטית, ללא פונקציונליות נוחה נוספת לה אתם זקוקים בעסק. אם מספר אנשים ידפיסו על המדפסת, אז הגיוני לשקול דגמים עם יכולת הדפסה באמצעות טלפונים ניידים ו-Wi-Fi .
