פרק 71: כיצד להיות חבר מועיל, רצוי ופופולרי בדירקטוריון של חברה ציבורית?
מבוא
להיות חבר בדירקטוריון של חברה ציבורית זו לא רק משרה יוקרתית, אלא גם תפקיד שמגיע עם אחריות כבדה ויכולת השפעה רחבה. חבר דירקטוריון יעיל, פופולרי ומוערך הוא כזה שמצליח לתרום באופן פעיל להצלחת החברה, לשמור על שיתוף פעולה פורה עם חברי הדירקטוריון האחרים ולהציג חזון ברור תוך שמירה על עקרונות אתיים.
בפרק זה נלמד כיצד לנצל כלים תקשורתיים, מיומנויות NLP ואסטרטגיות ניהול כדי למלא את התפקיד בצורה האפקטיבית והמרשימה ביותר.
1. להבין את תפקידך כחבר דירקטוריון
א. תפקידים עיקריים
• פיקוח: לוודא שהחברה מנוהלת בצורה יעילה ובהתאם לחוק.
• אסטרטגיה: לעצב ולבחון את האסטרטגיה העסקית של החברה.
• ייעוץ: לתמוך במנכ”ל ובצוות ההנהלה במתן רעיונות, פתרונות והכוונה.
ב. אחריות אישית
• שמור על יושרה, עקרונות מוסריים ומחויבות לטובת בעלי המניות.
• הימנע מניגודי עניינים שעלולים לפגוע במוניטין שלך ובאמון הציבור.
ג. ידע עסקי וכלכלי
• הכר את התחום העסקי של החברה שבה אתה חבר.
• למד על מגמות שוק, מתחרים ורגולציות כדי לתרום לדיונים משמעותיים.
2. פיתוח תקשורת אפקטיבית עם חברי הדירקטוריון
א. הקשבה אקטיבית
• הקשב באופן מלא לרעיונות של אחרים לפני שתציע את עמדתך.
• השתמש בטכניקות רפור (Rapport) כדי לבנות יחסי אמון.
ב. הבעה ברורה ומשכנעת
• דייק במסריך – השתמש בשפה מקצועית אך נגישה.
• הימנע משימוש בז’רגון מסובך שעלול ליצור ריחוק.
ג. שיתוף פעולה עם מגוון דעות
• היה פתוח להשקפות שונות ואל תמהר לשלול דעות מנוגדות.
• הצג עמדת פשרה במקרים של חילוקי דעות חריפים.
3. כלים מ-NLP לשיפור מעמדך בדירקטוריון
א. קריאת שפת גוף
• זהה סימני הסכמה, התנגדות או אי נוחות בשפת הגוף של המשתתפים בדיונים.
• השתמש בתובנות אלו כדי להתאים את טיעוניך בצורה דיפלומטית.
ב. עיגון (Anchoring) חיובי
• צור עיגונים שמחברים אותך לאווירה חיובית בדיונים:
• הבעה של אופטימיות במצבים מאתגרים.
• מחוות קטנות כמו חיוך, הנהון או לחיצת יד חמה.
ג. בניית נוכחות כריזמטית
• השתמש בטון דיבור סמכותי אך ידידותי.
• שמור על קשר עין מתון עם כל הדוברים כדי להשרות תחושת מעורבות.
4. אסטרטגיות למעורבות מועילה בדיונים
א. הכנה מראש
• קרא בקפידה את החומרים הנשלחים לקראת ישיבות.
• נסח שאלות והצעות ייעול שמבוססות על מידע מוצק.
ב. הצגת רעיונות בצורה משכנעת
• השתמש במבנה טיעונים ברור:
• הצגת הבעיה.
• הסבר על הפתרון המוצע.
• הדגשת היתרונות.
• השתמש בסיפורים ודוגמאות אמיתיות שממחישות את הרעיונות שלך.
ג. התמודדות עם התנגדות
• הודה בנקודות טובות שהעלה המתנגד.
• הסבר מדוע לדעתך עמדתך עדיפה תוך שמירה על כבוד הדדי.
5. לזכות לפופולריות בדירקטוריון
א. יצירת קשרים בין-אישיים חזקים
• חפש הזדמנויות לשיחות לא רשמיות עם חברי דירקטוריון מחוץ לישיבות.
• גלה עניין אישי: שאל על משפחתם, תחביביהם או השקפותיהם.
ב. שיתוף פעולה ועזרה הדדית
• הצע לעזור לחברים בפתרון אתגרים שהם מתמודדים עמם.
• הקפד לזקוף לזכות אחרים הצלחות משותפות.
ג. הימנע מפוליטיקה פנים-ארגונית
• הימנע מהעדפת צדדים או מיצירת יריבויות.
• הפגן גישה ניטרלית וממוקדת בטובת החברה.
6. תרגילים מעשיים לשיפור הביצועים בדירקטוריון
א. תרגיל להקשבה פעילה
• במהלך הישיבה הבאה, נסה לכתוב סיכום של עיקרי הדברים שנאמרו ע”י כל דובר.
• בדוק האם הבנת את עמדותיהם בצורה מלאה ומהימנה.
ב. תרגיל לשיפור שכנוע
• ערוך רשימה של 3 הצעות שברצונך להציג בדיון הבא.
• תרגל את הצגת ההצעות מול קולגה או חבר, ובקש מהם להעיר על שפת הגוף וטון הדיבור שלך.
ג. תרגיל לחיזוק קשרים
• בחר חבר דירקטוריון אחד ושוחח איתו מחוץ לישיבה.
• נסה לגלות מידע אישי שיכול להוות בסיס לקשר קרוב יותר.
סיכום
חברות בדירקטוריון של חברה ציבורית היא לא רק הזדמנות להשפיע אלא גם הזדמנות ללמוד, לצמוח ולתרום לתועלת הכללית. בעזרת כלים מעשיים מ-NLP, תקשורת אפקטיבית וגישה חיובית, תוכל להפוך לחבר דירקטוריון מוערך, פופולרי ובעל תרומה משמעותית.
הפרק הבא: איך להעלים מחשבות טורדניות?